Smooth gør browserarbejde til en digital assistent – og det kan spare danske virksomheder tid

Hvor mange timer går der på at hente fakturaer fra leverandørportaler, udfylde de samme webformularer igen og igen, eller tjekke konkurrenters priser? Et nyt værktøj, Smooth, lover at lade kunstig intelligens udføre den slags rutineopgaver direkte i en webbrowser – som en automatisk hjælper, der kan klikke og taste for dig.

Værktøjet er især interessant for virksomheder, der vil i gang med automatisering uden at bygge store systemintegrationer først: Hvis opgaven i dag løses ved “at logge ind på et website og gøre det samme hver uge”, er det netop den type arbejde, Smooth går efter.

Kort fortalt

• Smooth er et værktøj med kunstig intelligens, der kan styre en webbrowser og udføre opgaver som klik, formularudfyldning og datahentning.
• Det kan arbejde bag login ved hjælp af browserprofiler (en gemt session, så værktøjet kan “huske” at du er logget ind).
• Prisniveauet er leverandøroplyst til ca. 0,005 USD pr. handling i browseren, plus abonnementer (gratis, 50 USD/md., 500 USD/md. og enterprise).
• Der findes databehandleraftale (DPA), og en enterprise-funktion tilbyder “ingen datalagring” (relevant ved følsomme data og GDPR-krav).

Hvad betyder det for danske virksomheder?

I praksis kan Smooth være en genvej til at automatisere kontoropgaver, hvor arbejdet foregår i en browser, men hvor der ikke findes en nem, officiel integration. Eksempler kan være at hente bilag og kvitteringer fra leverandørportaler, udfylde gentagne formularer i interne systemer eller lave pris- og konkurrentovervågning (med respekt for websites’ vilkår).

Samtidig er der vigtige forbehold. Mange danske login-flows – særligt MitID og andre totrinsbekræftelser – er bevidst lavet til menneskelig godkendelse og er derfor ofte dårligt egnede til automatisering. Og hvis opgaven indebærer persondata, skal I have styr på databehandleraftale og vurdere, om der kræves en konsekvensanalyse (DPIA).

Det kan du gøre nu

1. Udvælg én opgave der er gentagen og målelig (fx “hente 30 fakturaer om måneden fra X portal”).
2. Test i lille skala med testkonti og ufarlige data – og mål tidsforbrug før/efter.
3. Indfør menneskelig kvalitetssikring i starten: en medarbejder tjekker resultatet, før noget bogføres/sendes videre.
4. Tag GDPR tidligt: gennemgå DPA og afklar, om der skal laves en konsekvensanalyse (DPIA).
5. Lav en stopklods: logning og klare regler for, hvad den digitale assistent må gøre (og hvad den aldrig må gøre).

Kilder

• Smooth dokumentation
• Priser
• Zero Data Retention (ingen datalagring)
• Databehandleraftale (DPA)
• Smooths kodepakker til udviklere (GitHub)