Min bogføring i Dinero
Jeg bruger kunstig intelligens til min egen bogføring. Agenterne finder bilagene og viser mig et forslag til, hvordan hver postering skal se ud. Når jeg har godkendt det, bogfører de direkte i Dinero gennem API'et og kontrollerer bagefter, at det landede rigtigt.
Bilagene skal findes først
Det, jeg ville have løst, var egentlig simpelt. Bilagene til min bogføring ligger spredt i forskellige mailkonti, i mapper og hos leverandører, der har deres egen portal, og det skulle jeg ikke sidde og lede efter selv. Så agenterne finder ud af, hvor et bilag hører hjemme, logger på med den adgang, jeg har givet dem, henter fakturaen og kigger på selve dokumentet for at se, om det faktisk passer til den postering, det skal dække. Er der noget, dokumentet ikke kan svare på, spørger de mig. Ellers kører de videre.
Direkte i Dinero, og kontrol bagefter
Agenterne arbejder direkte i Dinero gennem API'et. Først viser de mig et konkret forslag til, hvordan posteringen skal se ud, og det godkender jeg, inden der bliver skrevet noget i regnskabet. Derefter uploader agenten bilagsfilen, opretter kladden med filen hæftet på, bogfører den og registrerer, at betalingen allerede er gået fra banken. Den registrering flytter ingen penge. Regnskabet får bare at vide, at fakturaen er betalt. Jeg skal ikke godkende hvert enkelt teknisk trin igen. Bagefter henter agenten posteringen og filen igen for at se, at det hele landede rigtigt, og til sidst kører den en dubletkontrol på hele regnskabsåret. Da en kørsel på et tidspunkt stoppede midt i det hele, fandt agenten selv det, der allerede var bogført, og fortsatte derfra uden at lave noget dobbelt.
Hele året igennem
Jeg har også fået agenterne til at gå hele året igennem og holde bankens bevægelser op mod det, der står i regnskabet, også dér hvor noget er rettet eller modposteret. Jeg havde selv studset over plus og minus på nogle tilbagebetalinger, og det viste sig, at de var behandlet forkert. Dem fik agenterne rettet med kreditnotaer efter min godkendelse, og så tjekkede de fortegn og sammenhæng igen. Nogle fakturaer var betalt i en anden periode, end de var dateret i, så de fik nye posteringer i den rigtige periode med kontrol af begge datoer bagefter. En gennemgang af bilagsfilerne fandt desuden et bilag, hvor indholdet slet ikke svarede til filnavnet. Det endte sammen med resten på en oversigt over de bilag, der manglede.